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    “管”好企业邮箱,开启安全办公!

    发布时间:2024-01-12 14:09:04    作者:263云通信    来源:263云通信
    摘要:企业邮箱管理员的日常运营维护工作繁多,一个强大的邮箱管理后台是管理员的左膀右臂。邮箱安全一直是企业安全建设的重要领域,若不加强防御,则可能造成严重的信息泄露事故,甚至给企业或员工造成财产损失。

    企业邮箱管理员的日常运营维护工作繁多,一个强大的邮箱管理后台是管理员的左膀右臂。如何快速有序的“管”好企业邮箱,完成工作任务?263邮箱专家建议管理员巧用以下3个功能,为企业提供更加安全高效的邮箱管理模式。

    把关帐号登录  保障邮箱安全

    邮箱安全一直是企业安全建设的重要领域,若不加强防御,则可能造成严重的信息泄露事故,甚至给企业或员工造成财产损失。为避免邮箱帐号被盗用的风险,企业管理员可通过管理员登录后台,在用户权限管理中进行安全等级设置:
    通过【用户密码管理】规定首次登录修改密码、密码修改频率等条件要求,有效提升帐号密码的安全程度;
    通过【定制密码规则】配置强密码条件,强化密码安全等级,避免账号被盗用;
    通过【登录方式限制】自定义邮箱帐号可登录的范围,即使帐号被不法分子获取也无法登录。
     
    玩转企业定制  实现规范化管理
    邮箱作为企业运行管理不可缺少的沟通工具,除了承担着对外信息往来的重任,在企业的对内管理中也扮演着重要角色。在管理员登录后台,左侧导航栏“企业定制”,可以自定义设置企业logo、企业签名、邮箱登录页、邮箱首页、欢迎信、域公告邮件等,满足企业统一化、规范化的管理需求,帮助企业达成管理目标。
    善用备份  保护企业数据资产
    邮箱承载了企业商业机密、员工个人信息等重要数据,邮箱来往邮件信息,是企业重要的数据资产之一。263邮箱专家建议企业邮箱管理员善用263企业邮箱的邮箱备份功能,备份所有离职员工的来邮件和通讯录,其中核心人员的邮件尤其要做好备份,以便将所有的业务相关信息完整保留和延续下来。
    关于263企业邮箱
    263企业邮箱是263推出的企业邮箱产品,20余年来始终专注企业邮箱产品和服务,拥有多项专利技术,并积累了深厚的企业邮箱服务经验,已获公安部等保三级备案、ISO20000、ISO27001等信息安全认证,持续为15万家企业,超700万企业用户提供安全、智能、快速的企业邮箱服务。


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